Agent d’accueil et de gestion administrative – pôles urbanisme et commerce H/F
À propos de nous
La Ville de Sannois, située dans le département du Val-d’Oise (95) à seulement 20 minutes de Paris (Ligne J) compte environ 27 000 habitants.
Elle offre un cadre de vie privilégié alliant dynamisme urbain et nature préservée, grâce à ses vignes, ses espaces verts et son patrimoine emblématique, dont le célèbre Moulin de Sannois.
Travailler à Sannois, c’est s’engager pour un service public de proximité et évoluer au sein d’une collectivité à taille humaine, attachée au bien-être de ses agents.
Missions du poste
Le service développement urbain et stratégie patrimoniale coordonne la politique urbaine de la ville et la gestion de son patrimoine privé. Il est composé de trois pôles : urbanisme, logement et commerce.
Sous l’autorité de la responsable adjointe du service, vous serez en charge des missions ci-dessous pour les pôles urbanisme et commerce :
Accueillir et orienter le public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et prendre les rendez-vous pour les pôles urbanisme et commerce.
Renseigner le public sur le document cadastral (désignation, surface, propriétaire, etc.) et les documents d’urbanisme applicables (zonage, règlement, servitudes).
Collaborer avec le service archives et documentation pour la recherche de pièces administratives.
Mettre à disposition les dossiers et registres d’enquêtes publiques.
Assurer la gestion administrative du service
Traiter le courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion et mise à jour des registres.
Formaliser différents actes élaborés par le service : lettres, arrêtés, notes, décisions, délibérations, attestations et certificats divers.
Gérer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner (enregistrement, suivi et état mensuel).
Classer les dossiers traités et préparer leur archivage.
Établir des statistiques liées à l’activité du service.
Administrer les autorisations d’occuper les sols
Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables de travaux, permis de démolir, certificats d’urbanisme, etc.) ainsi que les autorisations gérées par le service.
Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs : récépissés de dépôt, arrêtés, certificats, contrôles de légalité et de conformité.
Assurer la notification et l’affichage réglementaire des actes de procédure.
Informations complémentaires :Travail du lundi au vendredi
39h/semaine – 25 congés annuels + 22 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Adhésion au CNAS
Amicale du personnel
Participation à la garantie du maintien de salaire et à la mutuelle
Remboursement de 75% des frais de transports en commun
Forfait mobilité durable
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels (CDD renouvelable).
Profil recherché
Connaissances de base appréciées en droit de l’urbanisme et procédures associées
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Sens de l’accueil et du service public
Rigueur, discrétion et esprit d’initiative